一、公共危機的特點及管理要點
1.公共危機的特點和影響
公共危機事件,是指由重大自然災害、危害性強的傳(chuan) 染疾病等因素引起的,給社會(hui) 安全秩序和正常生活造成較大影響、引起較大範圍非均衡狀態的突發性事件。公共危機事件的特點是:危害突發,傳(chuan) 播迅速,影響廣泛。公共危機事件的發生和發展過程中不確定因素多,預測和監控的難度大,且規模大、波及範圍廣,容易影響社會(hui) 公眾(zhong) 生活秩序的穩定性。危機發生期間,一定範圍內(nei) 的公眾(zhong) 都是危機的影響對象,社會(hui) 公共秩序及人們(men) 的生活方式可能會(hui) 發生變化,會(hui) 導致人們(men) 的生活規律及閱讀習(xi) 慣等的改變,原有的信息傳(chuan) 播渠道未能及時適應新的變化,短時間內(nei) 會(hui) 出現信息不對稱的現象,引起公眾(zhong) 的心理恐慌。在公共危機發生過程中,學校圖書(shu) 館應該轉變被動配合的工作方式,根據危機的嚴(yan) 重程度和師生學習(xi) 生活、閱讀習(xi) 慣的改變情況,創新服務方式,更加積極地參與(yu) 到信息傳(chuan) 遞與(yu) 反饋過程中去。
2.公共危機管理的要點
根據危機管理4R理論,危機管理可劃分為(wei) 縮減(Reduction)、預備(Readiness)、響應(Response)、恢複(Recovery)四個(ge) 階段。縮減階段重在應急評估和部署;預備階段的工作重點是要快速做好預警和準備;響應階段重在快速地執行危機應對方案、保持社會(hui) 各階段的溝通和合作;恢複階段的重點是要對整個(ge) 危機過程從(cong) 發生到管理防控進行整理和總結。
學校圖書(shu) 館作為(wei) 公共危機事件校園管理的一個(ge) 重要環節,可結合危機管理4R理論,依據危機管理的進程做出反應和部署。在危機縮減階段,學校圖書(shu) 館對館室環境、設備情況、業(ye) 務流程等進行風險預測和評估,對本次公共危機事件可能帶來的影響進行客觀分析和預判,盡量降低突發的危機事件對學校及圖書(shu) 館的影響。在危機預備階段,圖書(shu) 館根據學校的整體(ti) 部署,製訂應急預案,組建危機處理團隊,采取有效措施做好應對危機進一步發展的預警和準備。在危機響應階段,學校圖書(shu) 館根據相關(guan) 政策指引,進行決(jue) 策部署,調整各項業(ye) 務工作,轉變服務功能,在危機管理過程中,充分發揮學校圖書(shu) 館的輔助教育職能和文化推廣職能。在危機恢複階段,圖書(shu) 館循序漸進地恢複正常的開放和服務,盡量減輕公共危機帶來的影響。
二、學校圖書(shu) 館在公共危機管理中的作用
三、學校圖書(shu) 館在公關(guan) 危機管理過程中的應急實踐
四、結語
出於(yu) 公共危機管理的需要,學校圖書(shu) 館的服務形式和工作模式都可能發生變化。圖書(shu) 館應積極響應學校及社區的防控管理部署,製訂有效的館內(nei) 應急管理措施,培養(yang) 館員的危機反應和處置能力,主動承擔使命,調整思路,創新工作模式,拓展服務內(nei) 容,積極開展危機管理應急服務工作。
第一,學校圖書(shu) 館應增強危機意識,重視常態化預警管理。
第二,針對可能發生的不同類型的危機製訂應急方案。
第三,優(you) 化服務形式和服務內(nei) 容,建立完整成熟的館際資源和協作網絡。
第四,總結危機應對經驗,梳理事件處理思路,組織館員進行培訓學習(xi) ,建立高效的應急執行團隊。
參考文獻
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胡彩瑤 廣東(dong) 省廣州市城市建設職業(ye) 學校圖書(shu) 館 |