隨著高等教育的快速發展,高校對信息化的要求越來越高,信息化服務內(nei) 容和業(ye) 務流程的集成與(yu) 整合,是高校管理和服務的發展趨勢,也是信息化服務概念的延伸和信息化輔助校務發展的具體(ti) 體(ti) 現。協同辦公利用工作流技術,組合各類角色,與(yu) 智能表單結合,實現學校日常辦公的工作審批和流程管理,在高校的信息化工作中具有重要作用。
1 協同辦公係統的內(nei) 涵
2 協同辦公係統技術架構
3 協同辦公係統在北京聯合大學應用現狀及實例分析
4 協同辦公係統在高校信息化工作中的重要作用及優(you) 勢
5 結語
在高校信息化建設工作中,標準化和高效化是信息化工作的核心。協同辦公係統利用工作流技術實現高校眾(zhong) 多業(ye) 務流程的優(you) 化及網上運行,使信息傳(chuan) 遞、流程審批更加快捷,日常行政辦公事務的處理可跨越時間和空間的限製,為(wei) 師生提供了方便,顯著提高工作效率,節省辦公成本,減少不必要的工作失誤,提高管理者決(jue) 策水平,並且可以嚴(yan) 格辦公製度,嚴(yan) 密辦事程序,規範辦事行為(wei) ,利用同一係統實現高校多項業(ye) 務運行管理工作,在高校信息化工作中發揮重要作用,將成為(wei) 高校各行政業(ye) 務流程管理的趨勢之一。
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趙敬 劉丹陽 周玲豔 陳瑛 北京聯合大學信息網絡中心 |