隨著國家信息化發展戰略在高校的推廣以及“互聯網+”浪潮的影響，各個(ge) 高校都在推進和完善整體(ti) 網絡和“數字校園”的建設[1-2]，學院、部門購買(mai) 或者定製了支撐係統和軟件，如教務管理係統、科研管理係統、人力資源管理係統、財務管理係統和固定資產(chan) 管理係統，對學校的人、財、物實現了公開化、信息化的管理。
然而，高校新一代信息化建設是一個(ge) 錯綜複雜並需要綜合和係統化的工程[3-4]，各部門建立自身的業(ye) 務係統隻是實現了信息化平台“量”的積累。目前，各部門需求購買(mai) 或者定製一個(ge) 係統，更側(ce) 重於(yu) 本部門自身職能和業(ye) 務發展，並沒有從(cong) 全校的角度做整體(ti) 的規劃、統籌，考慮與(yu) 其他平台的兼容性;每一項職能、業(ye) 務隨時變更、增加，學校的係統平台管理部門如信息中心，亦不可能全麵、完整地搭建全校的統一平台，涵蓋、滿足全校各個(ge) 學院、部門的需求。
這一矛盾導致各部門的係統分散、獨立。在需要多部門協作的事務處理中，係統平台沒有提高辦事的效率，尤其是儀(yi) 器設備采購。采購是高校儀(yi) 器設備管理的重要一環，高校儀(yi) 器設備的添加和更新是高校發展的重要標誌[5]，所以整個(ge) 采購的流程由學院、財務部、招投標中心、設備部多個(ge) 單位共同參與(yu) 。但采購在多個(ge) 係統平台的輪轉中變得比以往的紙質流程更加繁瑣。
1 分散且獨立的係統平台導致采購流程碎片化
2 流程碎片化實質是信息“孤島”問題
3 以設備部為(wei) 主導建立采購管理係統
4 鏈式采購管理平台的設計思路
5 結語
當前，設備采購係統形成“孤島群”的根結不僅(jin) 在於(yu) 係統的繁多，係統平台之間信息傳(chuan) 遞不完整，更在於(yu) 這些係統並沒有改變原本的各個(ge) 部門、各個(ge) 科室各自為(wei) 政、各管一攤、相互獨立的模式，遇到事情各部門、科室互相推諉，沒有形成高效的運行機製。這種情況下係統上線得越多，隻會(hui) 使得采購愈加複雜，就算各個(ge) 係統平台間信息能夠實現理想狀態下的互通有無，但它們(men) 依然無法形成一個(ge) 整體(ti) 。
而本文所提出的以設備部為(wei) 主導的鏈式采購管理平台就是旨在打破這種僵化的模式，希望能使各個(ge) 部門、科室在采購流程中有機地結合起來，建立以采購流程為(wei) 中心、以人為(wei) 本和以服務為(wei) 導向的管理模式，最終使采購流程對於(yu) 采購教師而言清晰明了，真正地減輕采購執行的工作負擔，提高采購效益，更好地為(wei) 學校教學科研服務。
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王開雋 深圳技術大學國有資產(chan) 與(yu) 實驗室管理部 |
